Referenscase · Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning
Från utspridda förråd till full koll på beredskapslagret.
Ladda ner som PDFSkyddsutrustningen låg utspridd i olika förråd. Ingen visste vad som fanns eller hur mycket, och mycket hade passerat bäst före-datum.
Alisa Ready samlar skyddsutrustning, livsmedel och material i ett digitalt system, i både centrala och lokala förråd.
Bättre kontroll över utgångsdatum och saldo, mindre onödig kassering och lägre kostnad.
Sölvi Solberg är MAS i Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning i Stockholms stad. Idag samlar stadsdelen sin skyddsutrustning, sina livsmedel och sitt beredskapsmaterial i Alisa Ready, så att de som ansvarar för förråden ser saldo och utgångsdatum på ett och samma ställe.
”Att ha allt samlat på ett ställe digitalt gör att ansvariga för förråden enklare kan ha kontroll över utgångsdatum och saldo.”
— Sölvi Solberg, MAS, Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning
Bakgrund
Förråd utan överblick
Vid en genomgång av stadsdelens förråd för skyddsutrustning blev problemet tydligt. Utrustningen fanns i flera olika förråd, och ingen i verksamheten visste vad som fanns eller hur mycket. Mycket hade passerat bäst före-datum och behövde slängas.
Samtidigt hade stadsdelen redan god kontroll på hjälpmedel och medicintekniska produkter med hjälp av Alisa. Det låg nära till hands att söka motsvarande stöd för beredskapsförråden.
”Vi hade bra kontroll på våra hjälpmedel och MTP tack vare systemet Alisa Med så vi tänkte att ett liknande system för beredskapsförrådet vore bra och kontaktade Alisa.”
— Sölvi Solberg
Vad som förändrades
Före och efter Alisa Ready
Innan Alisa Ready
- Skyddsutrustning i flera olika förråd
- Ingen visste vad som fanns eller hur mycket
- Produkter hade passerat bäst före-datum och slängdes
Med Alisa Ready
- Allt samlat digitalt på ett ställe
- Kontroll över utgångsdatum och saldo
- Produkter används innan de går ut, mindre kassering
Användningen idag
Fyra typer av förråd i samma system
Skyddsutrustning
Samlad översikt över lager och utgångsdatum.
Centralt livsmedelslager
Beredskapslager för livsmedel.
Centralt materiallager
Spritkök, sovsäckar, ficklampor, radio och mer.
Lokala livsmedelsförråd
Förråd nära verksamheterna.
Nyttan
Kontroll, mindre kassation och lägre kostnad
Den största nyttan hittills är kontrollen. Produkterna kan användas innan utgångsdatum, vilket minskar risken att de behöver slängas. Eftersom allt finns digitalt på ett ställe ser de som ansvarar för förråden enkelt hur läget är och kan se till att produkterna roteras in i verksamheten så de kan användas innan utgångsdatum. Det sparar pengar som kan användas till annat.
”Att ha kontroll över våra beredskapsförråd och att använda produkterna innan utgångsdatum för att minska onödig kassering och därmed minska kostnaderna.”
— Sölvi Solberg
Det som skiljer sig
Handbok och support som löser problem
Under arbetet har stadsdelen använt Alisas beredskapshandbok och haft stor nytta av den. Den ger konkreta tips och stöd i arbetet med beredskapslagren.
Supporten har fungerat mycket bra och varit både snabb och lyhörd. Enligt Sölvi märks det att Alisa vill lösa användarnas problem och ständigt göra tjänsten bättre.
Blickar framåt
Nya insikter och nästa steg
Nyare varor vid beställning
Med överblick över förråden upptäckte stadsdelen att de kunde få in produkter med ett tillverkningsdatum som låg långt tillbaka i tiden. Tillsammans med leverantören har de nu kommit överens om att beställningar till beredskapsförråden ska levereras med nyare varor.
Fler produktgrupper
Nästa steg är att fortsätta arbeta med beredskapslagren och utöka med de produktgrupper som stadsdelen inte har i beredskapslager idag.
Sölvis råd till kollegor
Ha förråden klara innan materialet beställs. Det hade inte stadsdelen. Produkterna blev stående huller om buller i väntan på att förråden skulle bli redo, och det blev sedan ett stort arbete att leta reda på allt.
Börja och lär dig under tiden. Det är omöjligt att ha svar på allt från början, så starta och lär dig under tiden i stället för att försöka planera allt i förväg.
Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning i Stockholms stad använder Alisa Ready för sina beredskapsförråd och Alisa Med för hjälpmedel och medicintekniska produkter.
Bilder reproducerade med tillstånd av Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning.
Vill ni också få koll på era beredskapsförråd?
Boka en kort, kostnadsfri demo så visar vi hur Alisa Ready kan fungera hos er.
Boka en demo Beredskapshandboken ger en praktisk, stegvis guide till att planera sortimentet →