Danvikshem gick från Excel till full koll i mobilen

Tidigare låg informationen om Danvikshems hjälpmedel i ett Excelark som uppdaterades en gång om året. Bara vissa produkter var märkta och det var ofta oklart var utrustningen fanns. I dag är alla hjälpmedel märkta med QR-kod. Teamet skannar och bockar av kontroller direkt i mobilen och har en komplett servicehistorik för varje produkt.

– Allt har blivit enklare, mindre huvudvärk. Bara det att man kan ha koll på alla produkter via mobilen är guld och sparar massor av tid, säger Maria Karlsson, legitimerad arbetsterapeut på Danvikshem.

Systemet har också blivit ett verktyg för ekonomi och inköp. När teamet kan sortera beståndet efter årtal ser de enkelt och i god tid vilka hjälpmedel som kan behöva bytas. Spårbarheten gör det också tryggare för både personal och boende. Varje hjälpmedel har en dokumenterad historik, och vid till exempel ett säkerhetsmeddelande går det snabbt att hitta rätt produkt.

Danvikshem har dessutom varit med och påverkat utvecklingen av Alisa Med. Hjälpmedel som saknades i systemet lades in snabbt, och önskemål om bland annat utökade sökfunktioner och bättre historikvisning tas nu vidare av vårt produktutvecklingsteam.

Läs hela referenscaset om Danvikshem →